Thema 7b: Serienbrief für Fortgeschrittene

Du weißt nun schon, wie man mit Word einen Serienbrief erstellen kann, ohne jeden Brief neu tippen zu müssen. Es ist auch nicht notwendig, den Brief zu kopieren und die Adresse neu einzusetzen. Du schreibst heute einen neuen Brief, der auch im Inhalt mehrfach auf die Namen der Angeschriebenen zurückgreift. Mit den Erfahrungen der ersten Aufgabe sollte dir das ohne weiteres gelingen. Mit dem neuen Brief, bedankt sich unsere Schule für die gute Zusammenarbeit im letzten Schülerbetriebspraktikum, betont wie gut die Zusammenarbeit geklappt hat, hebt die vorbildliche Betreuung durch den Betrieb hervor und drückt die Hoffnung aus, auch im nächsten Jahr wieder einen Praktikanten schicken zu dürfen.

Aufgabe

1. Erstelle ein neues Dokument und speichere es unter dem Namen "serienbrief2.doc" unter k:\ ab (also z.B. mueller_serienbrief2.doc).
2. Du musst nun erst einmal 50 Adressen von Betrieben der Umgebung (Wenden, Olpe, angrenzendes Siegerland) sammeln, die Praktikanten unserer Schule unterbringen. Du benötigst: Anrede, Vorname, Name, Position, Name der Firma, Adresse (Straße, Nummer, Postleitzahl, Ort). Erstelle für diese Adressen ein Wortdokument, auf dem du alles sammelst. Die Namen der Ansprechpartner kannst du dir ausdenken, falls du sie nicht zufällig kennst. Um die Adressen zu finden, bediene dich der Seite t-info.de.
3. Nun schreibst du einen Brief mit den üblichen Bestandteilen (Absender, Datum, Empfänger, Anrede, Brieftext, Grußformel). Da du einen Serienbrief schreibst, lässt du Empfänger und Anrede frei. Oben rechts baust du in den Brief ein Logo der Schule ein, das du weiter unten von der Seite laden kannst (rechte Maustaste > Bild speichern unter...).
4. Als Betreff kannst du nehmen: Praktikum
5. Dann lässt du eine Zeile frei für die Anrede.
6. Darunter kommt der Brief. Eine Vorlage, die du dafür verwenden kannst, findest du unter der Aufgabe im Anhang.
7. Wie schon in der letzten Aufgabe erstellst du nun eine Serienbrief und überträgst deine Namen und Adressen in den Seriendruckassistenten.
8. Prüfe in der Vorschau ob alle 50 Briefe richtig aussehen.
9. Führe die das Dokument mit den Adressen zusammen und speichere das neue Dokument mit 50 Seiten unter dem Namen "serienbrief2b.doc" unter k:\ ab (also z.B. mueller_serienbrief2b.doc) ab.

<<Anrede>> <<Vorname>> <<Name>>,
hiermit möchte ich mich im Namen der Konrad-Adenauer-Gemeinschaftshauptschule Wenden dafür bedanken, dass Ihre Firma auch in diesem Jahr wieder Schüler als Praktikanten aufgenommen hat. In der heutigen Zeit ist es wichtig, dass Schülerinnen und Schüler einen praktischen Einblick in möglichst viele Berufe erhalten, um später eine sichere Entscheidung bei der Berufswahl treffen zu können.
Zu Ihrer Information möchten wir Ihnen mitteilen, dass der Konrektor Herr Werner Busse seit diesem Jahr an unserer Schule den Bereich Berufswahlvorbereitung betreut. Bei Fragen diesbezüglich ist er Ihr Ansprechpartner.
Wir danken Ihnen für die umsichtige Betreuung der Praktikanten und die gute Kooperation mit dem betreuenden Lehrer. Im nächsten Jahr werden wir uns wieder bei Ihnen melden und hoffen, dass Sie auch dann wieder Praktikumsplätze zur Verfügung stellen können.
Mit freundlichem Gruß,

Absender:

Konrad-Adenauer-Gemeinschaftshauptschule Wenden
Peter-Dassis-Ring 47
57482 Wenden
Tel.: 02762-929303