Thema 12: Tabellen anschlaulich darstellen

Tabellen sind oft nicht sehr übersichtlich, da sie aus vielen Zahlen bestehen. Außerdem lassen sich Werte in Form von Zahlen nicht immer gut vergleichen. Deshalb ist es mit Excel möglich Diagramme zu erstellen. Die Verteilung der Bevölkerung auf die verschiedenen Ortschaften der Gemeinde soll nun in einem Diagramm dargestellt werden.



Aufgabe 1

1. Öffne die Datei nachname_wenden1.xls und kopiere die Tabelle.
2. Erstelle eine neue Excel Datei und speichere sie unter dem Namen wenden2.xls im Laufwerk k:\ (also z.B. mueller_wenden2.xls).
3. Füge die Tabelle in das Tabellenblatt ein.
4. Stelle die Verteilung der Bevölkerung in Form eines Tortendiagramms dar.
5. Zuerst löscht du die Spalten mit "männlich" und "weiblich".
6. Dazu markierst du alle Zellen der Tabelle in den Spalten "Ortsteil" und "Einwohner", ohne die Überschrift und die Summen unten.
7. Dann gehst du auf Einfügen > Diagramm ...
8. Dort wählst du aus den Diagrammtypen den Kreis aus.
9. Dann geht es weiter. Der Datenbereich sind (die zwei) Spalten.
10. Bei Diagrammtitel trägst du einen passenden Titel ein.
11. Füge auch eine Legende ein, an der man sehen kann, welche Farbe welchen Ortsteil repräsentiert.
12. Dann wieder weiter und du fügst das Diagramm als Objekt in das bestehende Datenblatt ein.
13. Durch Ziehen und Formatierung (experimentieren!) kannst du das Diagramm und die Legende noch etwas anpassen.
14. Fertig und speichern.

Aufgabe 2

Wiederhole Aufgabe 1 für Attendorn.

Thema 11: Excel - Rechnen mit Formeln - Prozente

Excel kann genutzt werden, um statistische Daten zu berechnen. Dazu gehört auch die Prozentrechnung. Mit den Tabellen von Wenden und Attendorn rechnest du nun den Prozentanteil der männlichen und weiblichen Bevölkerung an den Ortschaften aus und auch insgesamt. Außerdem rechnest du den Anteil der einzelnen Orte an der Gesamtbevölkerung eines Ortes aus.

Tipp zur Prozentrechnung
Du hast folgende Werte

Entenhausen 80 (Einwohner) 42 (männlich) 38 (weiblich)

Prozent männlich: (100 x 42)/80
Prozent weiblich: (100 x 38)/80


Aufgabe 1

1. Du rufst die Exceltabelle aus Thema 9 auf, die Datei nachnamen_wenden1.xls.
2. Füge an die Tabelle aus Aufgabe 2 zwei weitere Spalten an mit den Überschriften männlich % und weiblich %. Dort rechnest du anschließend die Prozentwerte aus, einmal für männlich und einmal für weiblich.
3. Gib die Formel in die jeweilige Zelle ein und berechne das Ergebnis.
4. Damit die Zahlen durch Kommastellen nicht zu lang werden, stellst du das Format der Zellen auf zwei Dezimalstellen ein (Menü der rechten Maustaste > Zellen formatieren > Zahl > Dezimalstellen > 2).
5. Fertig und speichern.

Aufgabe 2



Nun rechnest du den Anteil der Bevölkerung eines Ortes an der gesamten Gemeinde aus.

1. Dafür kopierst du aus der ersten Tabelle von Wenden die ersten beiden Spalten (Ortsteil, Einwohner) und setzt sie in einem neuen Tabellenblatt (Tabelle 3) ein.
2. Dann fügst du an der Tabelle eine neue Spalte ein mit dem Namen % von Wenden.
3. Nun die Formel. Der Wert, durch den du teilen musst, ist bei allen Rechnungen gleich, immer die Gesamtzahl aller Einwohner, die unten als Summe in der zweiten Spalte steht.

Aufgabe 3

1. Wiederhole die Aufgaben 1 und 2 für Attendorn.
2. Speichern nicht vergessen.

Thema 10: Excel und Sortieren 2

Du weiß nun, wie man eine Tabelle erstellt, formatiert und sortiert. Das wirst du nun an einem Beispiel aus der Realität üben. Dazu suchst du auf der Homepage der Gemeinde Wenden die Übersicht zur Verteilung der Bevölkerung der 30 Ortsteile.
Die Tabelle gestaltest du im ersten Schritt mit Excel nach. In der zweiten Aufgabe machst du bereits eine erste einfache Berechnung.



Aufgabe 1

1. Erstelle ein neues Tabellenblatt und speichere es unter dem Namen wenden.xls im Laufwerk k:\ ab also z.B.. mueller_wenden1.xls.
2. Suche auf der Homepage der Gemeinde Wenden die Tabelle zur Verteilung der Bevölkerung auf die Ortsteile.
3. Gestalte die Tabelle nach meiner Vorlage nach (Format, Hintergründe, Rahmen). Entnimm die Werte dazu der Homepage.
4. Kopiere die Tabelle anschließend, setze sie tiefer erneut ein, versehe sie mit einer Überschrift "Sortiert nach Anzahl Männer".
5. Sortiere die Tabelle nach der Anzahl der Männer.
6. Kopiere die Tabelle erneut, setze sie tiefer erneut ein, versehe sie mit einer Überschrift "Sortiert nach Anzahl Frauen".
7. Sortiere die Tabelle nach der Anzahl der Frauen.

Aufgabe 2
Wer sagt, dass die Macher der Tabelle richtig gerechnet haben? Du überprüfst die Zahlen, indem du nachrechnest.

1. Kopiere die erste Tabelle und gehe auf das zweite Blatt (unten Reiter "Tabelle 2"). Dort klicke in die Zelle A1 und füge die Tabelle ein.
2. Ergänze die Tabelle um eine neue Spalte mit der Überschrift "Summe neu".
3. Formatiere alles entsprechend wie im Bild oben.
4. Klicke in die Zelle unter "Summe neu", die Zelle E2 und gib dort folgende Formel ein =C2+D2 Dann drücke die Entertaste. Das Ergebnis erscheint und sollte identisch zu A2 sein.
5. Wiederhole diese Formel für alle Ortschaften. Für Altwenden lautet die Formel =C3+D3 und so weiter für die anderen Ortsteile.
6. Dann vergleiche die Spalte B mit der Spalte E. Stimmt alles?
7. Speichern nicht vergessen.

Aufgabe 3
Du machst dir die Kontrolle nun einfacher und veränderst dazu in jeder Formel die Rechnung etwas. Wenn du von deinem Ergebnis die Zahl der Einwohner aus Spalte B abziehst, muss bei richtiger Rechnung der Gemeinde eine Null als Ergebnis herauskommen.

1. Kopiere die Tabelle und setze sie etwas tiefer wieder ein.
2. Klicke doppelt in die Zelle unter "Summe neu" für Altenhof. Du siehst wieder die Formel.
3. Nun ergänze die Formel, so dass der Wert der Zelle Einwohner Altenhof abgezogen wird. Drücke die Entertaste. Das Ergebnis sollte Null sein.
4. Wenn alle Ergebnisse Null sind, hat Wenden die Daten richtig im Internet veröffentlicht und du hast sie richtig abgeschrieben.
5. Findest du nun Fehler, also Zahlen, die nicht Null sind - suche den/ die Fehler und korrigiere ihn/ sie in ALLEN Tabellen!!!
6. Speichern.

Aufgabe 4
Du wiederholst nun alle drei Aufgaben von oben mit den Daten von Attendorn. Du findest die Daten auf der Homepage der Stadt Attendorn als PDF Datei unter Stadtinfo > Statistik.

1. Erstelle ein neues Tabellenblatt und speichere es unter dem Namen attendorn1.xls im Laufwerk k:\ ab also z.B.. attendorn1.xls.
2. Alles erledigt: Tabelle anlegen und formatieren, sortieren nach Anzahl Männer, Frauen, Summe bilden, Summe bilden und Einwohner davon abziehen, und alles mit Überschriften versehen?
3. Speichern und fertig.

Thema 9: Excel und Sortieren

Mit Excel kann man große Mengen an Daten hervorragend einfach sortieren. Sortieren kann man z.B. nach dem Alphabet, oder nach Zahlenwerten. Es ist möglich, eine Mehrfachsortierung durchzuführen, also erst nach Name, dann nach Vorname und dann nach Alter. Das probierst du heute aus.

Aufgabe 1

1. Öffne die Tabelle von Thema 9 und markiere alle dazugehörigen Zellen.
2. Gehe etwa 5 Zellen unter die Tabelle in Spalte A und füge die Tabelle dort erneut ein.
3. Markiere alle Zeilen der Tabelle, indem du mit der Maus über die entsprechenden Zahlen am Rand fährst.
4. Nun wähle aus der Symbolleiste das Sortiersymbol (AZ und ein Pfeil).
5. Die Namenliste wird nun nach dem Namen sortiert, aufsteigend, von A nach Z.
6. Gehe in die Zeile direkt über der Tabelle und schreibe dort hinein "Sortiert nach Namen".
7. Markiere alle drei Zellen über der Tabelle mit der Maus und klicke sie dann mit der rechten Maustaste an.
8. Wähle Zellen formatieren... und dort Ausrichtung. Setze einen Haken bei Zellen verbinden.
9. Richte den Inhalt in der Zelle zentriert aus und wähle Gelb als Hintergrundfarbe.

Aufgabe 2

1. Kopiere die Tabelle samt Überschrift erneut und füge eine Kopie etwas weiter unten ein.
2. Sortiere nach dem Vornamen. Dazu markierst du zuerst alle Zeilen der Tabelle, einschließlich der drei Spaltenüberschriften.
3. Dann gehst du in das Menü Daten > Sortieren... und achtest dort darauf, dass "Liste enthält - Überschriften" ausgewählt ist.
4. Dann gehst du zum Menü Sortieren nach und wählst dort den Namen der Spalte "Vorname".
5. Ändere die Überschrift im gelben Feld zu "Sortiert nach Vornamen".

Aufgabe 3

1. Kopiere die Tabelle samt Überschrift erneut und füge eine Kopie etwas weiter unten ein.
2. Sortiere nach dem Vornamen, jedoch umgekehrt! Dazu markierst du zuerst alle Zeilen der Tabelle, einschließlich der drei Spaltenüberschriften.
3. Dann gehst du in das Menü Daten > Sortieren... und achtest dort darauf, dass "Liste enthält - Überschriften" ausgewählt ist.
4. Dann gehst du zum Menü Sortieren nach und wählst dort den Namen der Spalte "Vorname" und wählst rechts Absteigend.
5. Ändere die Überschrift im gelben Feld zu "Sortiert nach Vornamen, umgekehrt".

Aufgabe 4

1. Kopiere die Tabelle samt Überschrift erneut und füge eine Kopie etwas weiter unten ein.
2. Sortiere nach dem Alter. Dazu markierst du zuerst alle Zeilen der Tabelle, einschließlich der drei Spaltenüberschriften.
3. Dann gehst du in das Menü Daten > Sortieren... und achtest dort darauf, dass "Liste enthält - Überschriften" ausgewählt ist.
4. Dann gehst du zum Menü Sortieren nach und wählst dort den Namen der Spalte "Alter".
5. Ändere die Überschrift im gelben Feld zu "Sortiert nach Alter".

Aufgabe 5

1. Kopiere die Tabelle samt Überschrift erneut und füge eine Kopie etwas weiter unten ein.
2. Sortiere nach dem Namen und dann nach dem Vornamen. Dazu markierst du zuerst alle Zeilen der Tabelle, einschließlich der drei Spaltenüberschriften.
3. Dann gehst du in das Menü Daten > Sortieren... und achtest dort darauf, dass "Liste enthält - Überschriften" ausgewählt ist.
4. Dann gehst du zum Menü Sortieren nach und wählst dort den Namen der Spalte "Name".
5. Dann gehst du zum Menü Anschließend nach und wählst dort den Namen der Spalte "Vorname".
6. Ändere die Überschrift im gelben Feld zu "Sortiert nach Namen und Vornamen".

Thema 8: Excel - Grundlegendes

Excel ist eine Tabellenkalkulationssoftware. Es gibt andere Hersteller, die vergleichbare Programme anbieten mit ähnlichem Funktionsumfang.

Was kann man mit einem Tabellenkalkulationsprogramm machen?

• Berechnungen durchführen
• Listen erstellen
• Listen sortieren
• Daten in Form von Diagrammen darstellen

Welche Arten von Inhalten kann man in einem
Tabellenkalkulationsprogramm verarbeiten?

• Zahlen
• Wörter
• Zeichen

Woraus besteht das
Tabellenkalkulationsprogramm?

• eine Titelleiste
• eine Menüleiste vergleichbar der bei anderen Programmen mit Untermenüs
• eine Symbolleiste für den Schnellzugriff auf wichtige Befehle
• eine Bearbeitungsleiste
• eine Statusleiste

Zellen und Formate

• Wie in Word lassen sich Inhalte der Zellen in Excel formatieren (Schriftart, Schriftgröße, Schriftfarbe, fett, kursiv, unterstrichen, ...)
• Auch die Zellen selbst können formatiert werden (Farbe, Muster, Rand)
• Wichtig! Es gibt auch eine Möglichkeit, das Format an den Zellinhalt anzupassen (Währung, Text, Dezimalzahl, ...)

Aufgabe 1

1. Erstelle eine Excel Tabelle und speichere sie im Laufwerk k:\ unter dem Namen sortierung1.xls (also mueller_sortierung1.xls)
2. Gib den ersten drei Spalten folgende Überschriften: Name, Vorname, Alter.
3. Trage darunter Daten von 10 Personen ein, die du kennst.
4. Markiere die drei Überschriftzellen und formatiere sie fett und vergrößere die Schrift. Wähle als Schriftart "Verdana".
5. Markiere alle Zellen der Tabelle und füge einen Rahmen und ein Gitter hinzu (rechte Maustaste "Zellen formatieren")
6. Für den äußeren Rahmen wähle eine dickere Linie.